Boony RSVP mang đến cho bạn một giải pháp toàn diện với chức năng check-in nhiều lần, giúp việc quản lý và báo cáo số lượng người tham dự tại các booth và các phiên trong sự kiện trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Kích Hoạt Chức Năng Check-In Nhiều Lần
1. Truy Cập Và Thiết Lập
- Từ giao diện chính, đi đến menu bên trái: Quản lý sự kiện > Gian hàng.
- Tại đây, bạn có thể tạo các booth hoặc phiên tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện.
quản lý booth sự kiện
2. Lấy Link Check-In Cho Sự Kiện
- Khi sự kiện diễn ra, vào Quản lý sự kiện để lấy link check-in cho:
- Cửa chính / Đón khách: Link này cho phép khách mời check-in bằng QR Code, mã khách, số điện thoại hoặc email đăng ký.
- Booth / Phiên: Link này cũng cho phép check-in bằng các thông tin tương tự. Tại giao diện này, người phụ trách cần chọn booth hoặc phiên mà họ đang đứng hoặc đang diễn ra.
lấy link check-in cho sự kiện
Sử Dụng Chức Năng Check-In Tại Sự Kiện
1. Check-In Tại Cửa Chính
- Khách mời khi đến sự kiện sẽ sử dụng link check-in tại cửa chính.
- Họ có thể quét QR Code, nhập mã khách, số điện thoại hoặc email để check-in nhanh chóng và thuận tiện.
2. Check-In Tại Booth / Phiên
- Khi di chuyển giữa các booth hoặc tham gia các phiên, khách mời sử dụng link check-in tương ứng.
- Người phụ trách check-in tại booth hoặc phiên sẽ chọn chính xác khu vực mình đang phụ trách để đảm bảo dữ liệu check-in chính xác.
sơ đồ check in tại sự kiện
Báo Cáo Và Tải Về Thông Tin Tham Dự
1. Tổng Kết Sự Kiện
- Sau sự kiện, truy cập Quản lý sự kiện để tải về file Excel báo cáo tổng quan số lượng khách tham dự.
- Báo cáo này giúp bạn đánh giá tổng thể sự kiện và hiệu quả thu hút khách mời.
2. Thông Tin Check-In Tại Booth / Phiên
- Truy cập phần Quản lý booth để tải về thông tin chi tiết khách đã check-in tại từng booth.
- Dữ liệu này hữu ích cho việc phân tích và đánh giá mức độ quan tâm của khách mời đối với từng khu vực hoặc nội dung cụ thể trong sự kiện.
Lợi Ích Từ Chức Năng Check-In Nhiều Lần Của Boony RSVP
- Tối ưu hóa quản lý khách mời: Dễ dàng kiểm soát và theo dõi số lượng người tham dự tại mỗi khu vực.
- Báo cáo chi tiết và chính xác: Giúp bạn có cái nhìn toàn diện về sự kiện và từng phần của sự kiện.
- Trải nghiệm người dùng được nâng cao: Khách mời có thể check-in nhanh chóng và thuận tiện, cải thiện trải nghiệm tham dự sự kiện.
Kết Luận
Với Boony RSVP, việc quản lý sự kiện chưa bao giờ đơn giản và hiệu quả đến thế. Chức năng check-in nhiều lần giúp bạn nắm bắt thông tin khách mời chính xác, từ đó tối ưu hóa quá trình tổ chức và nâng cao chất lượng sự kiện. Trải nghiệm ngay hôm nay để thấy sự khác biệt!